HERRAMIENTAS DE POWERPOINT

¿ QUE ES POWERPOINT ?

Es una herramienta que ofrece microsoft office para hacer presentaciones, estas permiten mostrar ideas o informacion de manera visual y atracitiva, dependiendo de las necesidades del usuario.

                                                 

¿ Como se puede crear una presentacion en PowerPoint ?

Existen dos formas de crear un presentacion en powerpoint:

Presentacion en powerpoint EN BLANCO:

En este caso el usuario puede trabajar la presentacion con diapositivas sin ningun tipo de contenido insertar texto, animaciones, imagenes, sonido etc segun su gusto y necesidad.

                                 

Presentacion en PowerPoint CON PLANTILLA:

Este programa tiene la opcion de crear una presentacion con una serie de platillas que pueden ser modificadas de la misma forma puede tener contenido extra como animacion, sonido, imagenes etc.

                         

NOTA:

Las presentaciones pueden ser guardadas como una pagina web solo se debe cambiar la extencion del archivo por HTM o HTML; en la opcion guardar como. Igualmente estas presentaciones se pueden visualizar de diferentes maneras utilizando el boton VISTA  de la BARRA DE OPCIONES.

En el momento de hacer un presentacion en powerpoint debemos tener en cuenta que cada objeto dentro de esta puede tener efectos individuales sonido, movieminto etc.

OTRAS OPCIONES PARA POWERPOINT

Existe la posibilidad que en la presentacion agreguemos TABLAS de datos, estas pueden ser modificadas cambiando el color de fondo, las lineas, tipo de letra etc. Tambien pueden ser insertadas HOJAS DE CALCULO EXCEL. A estas opciones pueden ser insertados graficos y formas a los cuales se pueden modificar las propiedades segun el criterio de quien este realizando la presentacion.

PROCEDIMIENTOS PARA CREAR DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO:

1. Desplegar el botón office.
2. Seleccionar la opción nuevo.
3. En el cuadro de dialogo " nueva presentación " hacer doble clic sobre "presentación en blanco".
4. Ya creada la presentación en blanco, para insertar una nueva diapositiva se debe hacer clic en el botón  "nueva diapositiva".
   
   
                           

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLA

1. Desplegar el botón office.
2. Seleccionar la opción nuevo.
3. En el cuadro " nueva presentación " hacer clic sobre la opción " plantillas instaladas ".
4. Seleccionar la plantilla que mas se ajuste a sus necesidades.
5. Hacer clic en el botón crear.
   
   
   

   

   
   

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO PAGINA WEB

1. Desplegar botón office.
2. Seleccionar la opción " guardar como ".
3. En el combo box  " guardar como tipo " desplegar el menú de opciones y seleccionar la opción "pagina web (*.htm; *.html)".
4. A partir de este momento la presentación de Powerpoint puede ser vista como en un navegador.
   
   

   

   
   

TIPOS DE VISTAS QUE OFRECE POWERPOINT 

VISTA NORMAL:

• Esta es utilizada para trabajar habitualmente. En ella podemos ver las modificaciones que se realiza a las diapositivas.
• Hacer clic en la pestaña vista seleccionar la opción normal.
  
  
  
  
                           
  
  

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS:

• Esta es utilizada para tener una vista generalizada de las presentaciones, así localizar una diapositiva de manera mas fácil  y rápida. también es útil para mover, copiar, y eliminar las diapositivas para tener un orden mas preciso.
• Hacer clic en la pestaña vista y seleccionar la opción clasificador de diapositivas.
  
  
    
  
  
  

VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS:

• Se utiliza para apreciar  los efectos agregados a la presentación.
• Hacer clic en la pestaña vista y seleccionar la opción presentación con diapositivas.  
  
  
                  

EFECTOS EN LAS PRESENTACIONES

Para agregar efectos a los elementos de las diapositivas hacemos uso de tres pestañas en la barra de opciones:

• INSERTAR: esta pestaña se encarga de proporcionar un menú visual para los elementos con ella se pueden agregar imágenes desde archivo y pre diseñadas, gráficos, tablas, cambiar el tipo de fuente con Wordart.... etc.
  
              
  
  
• DISEÑO: Aquí  se encuentran los temas que se pueden utilizar cuando se quiere hacer una presentación sin plantilla, así mismo dar formato de colores a las diapositivas y las orientación de las mismas.
  
                             
• ANIMACIONES:Con esta opción se puede agregar una gran variedad de efectos de movimiento a la fuente, a las formas, a las imágenes y a la diapositiva en general.

TABLAS ESTADÍSTICAS DE POWERPOINT

AGREGAR UNA TABLA A UNA DIAPOSITIVA

• Hacer clic en la pestaña insertar y la opción tabla. 
• Hacer clic sobre la opción dibujar tabla.
• Se introduce una tablan según las características que desee.
• Para modificar la tabla ingresada a la diapositiva: se selecciona la tabla y con el botón derecho del mouse, hacemos clic en la opción formato de forma; realizada esta opción se despliega un cuadro de dialogo en el cual se hay forma de poner color a las lineas y al fondo, también cambiar el tipo y el color de la fuente de la tabla según el criterio del usuario.
  
  

  

  
  

AGREGAR UNA HOJA DE CLACULO EXCEL

• Esta opcion es poco utilizada ya que por lo general los usuarios prefieren ibnsertar una tabla a las diapositivas, pero no resta importancia ya que es necesaria al momento de insertar un grafico de datos. tambien es utilizada para hacer presentaciones de balances contables, inventarios etc.
• Hacer clic en la pestaña insertar, en el boton tabla y la opcion  hoja de claculo Excel.
  
  
  

  

  
  

INSERTAR GRAFICOS

• Estos se utilizan para que de manera grafica se detalle la informacion o los datos que hay en una hoja de claculo excel.
• Hacer clic en la pestaña insertar, la opcion grafico.
• Se elije el grafico que se cree es necesario para hacer la representacion de los datos.
• Cuando es elejido el grafico se despliega un documento excel donde se dede modificar la informacion que tiene que ser representada en el grafico.
• Realizada esta opcion se puede cambiar el formato de color del grafico en la diapositiva, se puede modificar el relleno, color y estilo de borde, sombra y posicion del grafico, esas accciones se lleban a cabo seleccionando el grafico a modificar y con el boton derecho del mouse y seleccionar las opciones dar formato a eje o dar formato a lineas.
  
  
  

  

  
  

INSERTAR FORMAS

• Hacer clic en la pestaña insertar y la opcion formas.
• Se despliega una ventana en la cual aparecen una variedad de formas que podemos insertar a las diapositivas, se les puede cambiar el formato.
• Hacer clic en  la forma insertada y en la barra de opciones aparece la pestaña formato, alli se pueden modificar las propiedades del objeto.
• Las formas pueden ser utilizadas de diversas maneras son basicas para crear hipervinculos, tambien se les puede agregar efectos para hacer presentaciones.